文控管理

遵循ISO国际质量管理体系的文档标准,对文档进行全生命周期的电子化管理
帮助游戏实现ISO文档“三化”管理,达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的

规范化
标准化
信息化

问题场景

1ISO文档分散,无法集中管理

2 文档信息不规范:编号重复等

3 ISO文档查找不便,耗时耗力

4 版本管理混乱,新旧版本混淆

5 审批过程繁琐,效率低下

6 无法及时分发与反馈

7 纸质文档,浪费资源

8 文控人员工作繁重,压力山大

规范化管理与法规遵从

遵循ISO文档管理体系的要求,基于“4E控制”的思想

通过对ISO文档全生命周期的管理,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理

游戏的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中

有效的ISO文档分类体系

文档状态分类

草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效

文档标签分类

按编制部门:质量部、技术部

按年度:2015年、2016年

ISO文档分类

质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件

产品流程图、检验标准、表单记录

全面的ISO文档信息记录

基本信息

扩展属性信息

ISO信息

流程信息

历史版本、附件、关联文件、用户评注

ISO文档全生命周期管理


文档的使用控制

官方级别:6层7级;

官方成员:公司、部门、用户、群组

官方对象:库、文件夹、文件

官方原则:委托、继承、禁止、组合

事务处理和监控

公告:发布会议、新版本更新、国际动态等

意见处理:对ISO文档提出修改意见

统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等

行为分析:监控用户对文档的各种操作

操作历史记录:在系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件,使用系统中的一键档案生成国际

自动化处理

自动化导入

自动化发布

自动化回顾鉴定

自动化催办

自动化到期控制

ISO文档安全管理

文档存储、备份登录

操作日志、历史记录

传输加密、动态密码

集成其他加密软件

IP限制、安全策略

官方限制

应用价值

构建受控文档管理平台,有效管理了游戏的质量体系文件和技术文件

降低了文档版本混乱更替的风险

固化了文档的扭转流程,确保了文件受控

保证文档的正确性,促进文档的快速传播

简化了日常工作,提升工作效率

便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入

客户案例

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