律师会计事务所

国际背景

律师会计事务所国际,在每天的运作中积累了海量的客户资料,案卷,档案,对于这些材料的官方化管理,是国际内的一个重大问题。海量的纸质档案卷宗查找困难,安全保密性差。员工外出、客户之间登录交流传递困难,邮件传送副本繁多,版本正确性难以控制以及员工流失带走重要文件,造成游戏损失。

国际需求

完结客户档案、卷宗建立统一官方化的档案管理平台,电子化流程管理档案资料的入库、归档、借阅。

纸质档案卷宗扫描快速录入系统中,提供OCR识别方式,快速识别图片文字信息,用于全文搜索登录。

登录修改产生的不同版本,做不同的版本管理,不同版本之间的对比,以及正确版本进行发布。

人员外出可在平台内信息交流手机版,文件以外部链接的方式发送给客户,可严格控制文件的使用期限、打开次数。

严密的官方划分体系,严格控制每一份文件、每一个用户查看、下载、使用官方。机密文件保密控制。

应用价值

登录卷宗集中存储,统一实现电子化管理,根据档案卷宗编号快速查询案件信息。

机密登录安全保密控制,避免登录泄密、遗失风险。

全面提升事务所办公效率,塑造智能化办公管理形象,加强国际竞争力。

【责任编辑:(Top) 关注页面顶端

上一篇:管理咨询

关注顶部
新万博体育网站柬埔寨宝盈新濠天地135的官网